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Verónica Hecht
Caso de estudio Joyería · Chile

Ayudamos a Verónica Hecht Joyas a automatizar su CRM multicanal (web, WhatsApp, email, Setmore y POPWAP).

CRM Automation Multi-channel Routing Data Pipelines

CRM multicanal automatizado · Anillos de compromiso, argollas y joya general · 2 asesoras dedicadas

Lo que cambió.

Los 3 resultados con más peso operativo del engagement.

+117hrs
/mes recuperadas

Tiempo recuperado del equipo

Las 2 asesoras dejaron de hacer ~58 hrs/mes cada una en clasificación y ruteo manual. Tiempo que vuelve a vender.

1.760
interacciones/mes

Procesamiento autónomo a escala

80 interacciones por día desde 5 canales (web, WhatsApp, Setmore, email, POPWAP), todas clasificadas y ruteadas sin intervención.

0
toques manuales

CRM que se mantiene solo

Auto-clasificación de producto, dedup de personas, validación de emails. La base no se ensucia y nadie pierde tiempo limpiándola.

Reto

5 canales, 2 asesoras, demasiado trabajo administrativo.

Verónica Hecht atiende 5 canales (web, WhatsApp, Setmore, email, POPWAP) con 2 asesoras dedicadas. Cada nueva interacción pedía ~4 minutos de trabajo manual: identificar canal, buscar a la persona en CRM, clasificar el producto consultado y decidir si era lead nuevo o continuación de una oportunidad abierta. A 80 interacciones diarias, eso le robaba al equipo ~5 horas de venta cada día.

Cómo lo construimos.

4 flujos en producción: ruteo, clasificación, dedup y limpieza, todos sin intervención humana.

Ruteo automático multi-canal

Cada nueva interacción se rutea a la asesora correcta según el canal de origen: web form, WhatsApp Timelines, Setmore, email o POPWAP.Make · Airtable · Setmore API

Auto-clasificación de producto

FIND sobre URL + UTM + formulario + consulta detecta el tipo de producto: anillo de compromiso (ADC), argolla (ARG) o joya general, y lo etiqueta solo.Make · Anthropic Claude · Airtable

Dedup inteligente de oportunidades

Si ya hay oportunidad abierta del mismo cliente con el mismo producto, agrega la interacción al registro existente. Si el producto es distinto, crea una nueva.Make · Airtable

Limpieza periódica del CRM

Flujo que busca duplicados por teléfono, consolida historial en el registro principal, valida emails con regex y elimina entradas duplicadas. La base se mantiene limpia sola.Make · Airtable · Regex

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